Hinweisgebersystem der Köhler-Transfer GmbH

Als Unternehmen sind wir verpflichtet unseren Mitarbeiter*innen, Kunden und Geschäftspartnern ein  Hinweisgebersystem, entsprechend der neuen EU-Whistleblower-Richtlinie (EU-2019/1937), anzubieten.

Dazu bieten wir potentiellen Hinweisgebern drei Möglichkeiten:

1. Die Übermittlung der Informationen per Formular auf unserer Homepage
2. Die Nutzung einer Sprachmailbox unter folgender Nummer: 069/247431-195
3. Senden Sie Ihre Informationen postalisch an folgende Adresse:
   Köhler-Transfer GmbH & Co.KG
   Vertraulich: Hinweisgeberstelle
   Flinschstr. 57a
   60388 Frankfurt

Die Vertraulichkeit Ihrer Identität wird durch unsere bearbeitende Stelle (Datenschutzbeauftragter) gewährleistet. Im Rahmen des Meldeverfahrens sind  Eingangsbestätigungen spätestens nach sieben Tagen, sowie eine Rückmeldung zum Bearbeitungsstand spätestens nach drei Monaten vorgesehen. Die Rückmeldung kann folglich nur gegeben werden, wenn Sie uns Ihre Kontaktdaten mitteilen. Anonymen Hinweisen kann nur dann nachgegangen werden, wenn diese mit ausreichenden Belegen für den Vorgang gemeldet werden. Hierbei erfolgt keine Rückmeldung für den Stand der Bearbeitung.

Damit wir Ihre Meldung angemessen bearbeiten können, ist es zwingend erforderlich, dass die Meldung so konkret wie möglich ist.

Dazu orientieren Sie sich bitte bei Ihrer Meldung an den fünf W-Fragen:
Wer? Was? Wann? Wie? Wo?

Weiterhin ist für die Bearbeitung hilfreich, dass Ihre Beschreibung des Sachverhalt / Verstoßes auch von fachfremden Personen nachvollzogen werden kann.